Hi! Welkom bij ClockAssist
Ben je al bekend met ClockAssist of ben je geïnteresseerd naar wat ClockAssist is?
Al bekend met ClockAssist
Geïnteresseerd in ClockAssist
ClockAssist in het kort...
ClockAssist is software die urenregistratie automatiseert door gedurende je werkdag automatisch te herkennen voor welke klant je werkt en welke werkzaamheden je uitvoert.

Zo helpen we de medewerker sneller en vollediger hun uren te registreren of exporteren we het meteen naar je bestaande CRM.
Dit spreekt mij helaas niet aan
Klinkt goed, vertel me meer!
Een noodzakelijk kwaad
Een urenregistratie is erg belangrijk voor facturatie en/of nacalculatie. Urenregistratie is echter niemand z'n favoriete bezigheid.

Handmatig tijdschrijven kost tijd, discipline en het is makkelijk om iets te vergeten.
Ik ervaar het niet als frustratie
Mee eens, ik hou er niet van
Dat is top!
Dat je urenregistratie niet als frustratie ervaart is geweldig! Dat maakt jou een uitzondering :)

Naast dat wij de frustratie van urenregistratie verlagen (al dan niet in jouw geval) biedt het gebruik van ClockAssist nog meer voordelen:

Het levert veel inzicht op, scheelt een hoop tijd en verhoogd declarabiliteit.
Dit spreekt mij helaas niet aan
Oke, vertel me maar hoe
Automatische registratie
De software van ClockAssist brengt je werkdag volledig automatisch in kaart en herkent voor welke klanten je die dag werkt.

Dat doen we door binnen alle aspecten van je werkdag te herkennen voor wie je werkt; binnen softwarepakketten, telefoontjes, e-mails, alles!
Hoe zit dat qua privacy?
Privacy is topprioriteit
De privacy van medewerkers wordt nooit geschonden door ClockAssist: we zijn een hulpmiddel, geen "Big-Brother"-tool.

Zo kun je zelf bepalen of je werkzaamheden in kaart moet worden gebracht door ClockAssist in of uit te schakelen. Alleen de mederwerker heeft toegang tot de geregistreerde activiteit.
Wordt mijn software ook herkend?
Herkenning software
We herkennen in 200+ softwarepakketten aan welke klant je werkt dus de kans is groot dat die van jullie ook ondersteund wordt.

Als jullie software gebruiken die we nog niet ondersteunen kunnen we die binnen 10 minuten aan de herkenning toevoegen.
Wat kan ik vervolgens met de registratie?
Je perfecte geheugensteun
Gedurende je dag focus jij je op je werk terwijl ClockAssist je werkzaamheden in kaart brengt.

Wanneer je uren gaat schrijven in je bestaande CRM laten we je precies zien wat je hebt gedaan, voor welke klant en hoeveel uur.

Zo hoef je niks terug te zoeken, vergeet je niks en schrijf je veel sneller en vollediger je uren.
Kan het ook automatisch naar mijn CRM?
CRM-integraties
Als medewerker kun je de geregistreerde tijd verwerken tot urenregistratie die we vervolgens direct naar je bestaande CRM exporteren.

Onderstaande CRM-systemen worden momenteel ondersteund.

Exact Online, AFAS, Qics Milestones, Simplicate en AdminPulse.
Wat kost ClockAssist?
Tarieven
Allereerst willen we benadrukken dat wij onszelf terug verdienen: gemiddeld hoeven we daarvoor maar 10 minuten extra per maand voor je in kaart te brengen die je nu vergeet.

Verder is het afhankelijk van of je ClockAssist puur als geheugensteun gebruikt (€ 20,-) of met de CRM-integratie (€ 30,-).
Klink goed, wat nu?
Klinkt goed? Let's go!
ClockAssist is 14 dagen vrijblijvend te proberen en je kan er meteen mee van start - geen implementatie of onboarding vereist!

Je kan er ook voor kiezen een demo van ClockAssist in te plannen waarbij je resterende vragen bij ons kwijt kan.
Ik wil graag een demo inplannen
Ik wil registreren en meteen testen
Marktkenners maken tijdschrijven voor accountants overbodig

Tijdschrijven is een vervelende klus. Ruim 62 procent van alle accountants houdt z’n uren slecht bij. Dat moet makkelijker kunnen, dacht Tom van Eijmeren, CEO van ClockAssist. ClockAssist brengt de werkdag van accountants automatisch in kaart. Het brein achter de technologie is CTO Sander Spruijt; de tovenaar die ClockAssist automagisch maakt. 

Bekenden in de accountancymarkt

Sander en Tom ontwikkelden eerder Workspace. Slimme bedrijfssoftware dat via accountants werd verkocht. Patrick Straetemans is mede-oprichter van ClockAssist en een van de twee private investeerders. Ook Patrick heeft een achtergrond in accountancy. Hij had een eigen accountancy kantoor en is mede-oprichter van Twinfield, Basecone en SecureLogin. Frank van Vliet is de tweede private investeerder. Hij investeert niet alleen in ClockAssist, maar neemt ook een actieve rol op zich. Waarom besloot Frank juist in deze scale-up te investeren?

“Ik geloof heel erg in Tom en Sander. De combinatie van hun marktkennis en ondernemersspirit is ijzersterk.”

ClockAssist lost een groot pijnpunt op

“Ik wil niet alleen geld in een bedrijf stoppen” vertelt Frank. “Ik wil ondernemers helpen om hun dromen waar te maken. En ik geloof heel erg in Tom en Sander. De combinatie van hun marktkennis en ondernemersspirit is ijzersterk. Tom heeft de commerciële skills en Sander de technische. Die combinatie levert vaak goede resultaten op. Met Tom, Sander en Patrick zit er echt heel veel kennis en talent in het bedrijf. Frank gelooft niet alleen in de ondernemers, maar ook in de oplossing die ze hebben gebouwd. “Ze lossen een groot pijnpunt in de markt op: urenschrijven. ClockAssist verlost accountants van deze vervelende klus. Bovendien verhoogd deze oplossing de accuratesse de declarabiliteit. Én ClockAssist zorgt ervoor dat uren veel eerlijker worden geschreven. Want je hoeft niet meer te gissen naar wat je hebt gedaan”.

Een blauwdruk voor groei

Zelf is Frank ook geen onbekende in de accountancymarkt. “Ik ben viereneenhalf jaar verantwoordelijk geweest voor Twinfield. Daarvoor heb ik altijd leidinggevende functies gehad binnen verschillende softwarebedrijven. Sinds januari help ik andere scale-up software ondernemers in verschillende rollen en soms ook door er zelf in te investeren. Ik heb me ook aangesloten bij de ScaleUp Company. Samen met ervaren ondernemers helpen we bedrijven naar het volgende level. Hierbij gebruiken we de methodiek van Verne Harnish: de perfecte blauwdruk voor groei.”

Deze methodiek is ook goed bruikbaar voor de heren van ClockAssist. Frank: ”Ik vind het geweldig om samen met een team een businessreis te maken naar optimale resultaten. Zo’n reis gaat met een traan en een lach, maar in dit proces zit mijn intrinsieke motivatie. Ik help Tom en z’n team met mijn netwerk en ervaring. Met een focus op de buyer en customer journey zijn we nu bezig om marktaandeel te winnen. We liggen goed op koers. Ik denk zelfs dat we onze ambitie wat groter mogen maken.” 

“Wat ik aan ClockAssist zo sterk vind, is dat ze zich focussen op het oplossen van een specifiek probleem binnen een nichemarkt.”

Binnen één minuut up and running

ClockAssist is niet het enige SaaS-bedrijf dat Frank bijstaat. “Door op meerdere schaakborden te schaken, leer je van de verschillenden borden. Hierdoor ontstaat er een soort multiplier effect op de dingen die we doen. Dat geeft mij voldoening. Ik vind het geweldig om winstgevende groei te realiseren en ondernemersdromen waar te maken. 
Wat ik zo sterk vind aan ClockAssist, is dat ze zich focussen op een specifiek probleem binnen een nichemarkt. Vaak bieden SaaS-bedrijven horizontaal een oplossing en kunnen ze slecht aangeven wat hun targetmarkt is. ClockAssist is echt een goed voorbeeld van een low-touch bedrijfsmodel. Jij en ik kunnen nu naar de website gaan en het product Sidekick kopen en dan zijn we binnen een minuut up and running. Daar zijn veel SaaS-bedrijven mee bezig, maar het is ClockAssist gelukt om hier onderscheidend in te zijn.” 

Dé oplossing voor de accountant van morgen 

“Uiteindelijk willen we natuurlijk dat in alle accountantskantoren in Nederland de module Sidekick of TimeSheets draait. Ik zou het ook te gek vinden als ClockAssist onder de motorkap van andere applicaties gaat werken. Op termijn willen we uitbreiden naar andere verticale markten en hebben we zeker ook internationale ambities”. De vraag naar ClockAssist zal in de toekomst waarschijnlijk alleen maar toenemen, denkt ook Frank: “Omdat de boekhouding steeds verder geautomatiseerd wordt, moeten accountants zich op een ander vlak onderscheiden. Dit doen ze door adviesdiensten aan te bieden. Omdat dit meer tijd kost, zijn ze genoodzaakt om efficiënter te werken. De nieuwe generatie accountants werkt al heel gemakkelijk met tijdbesparende tools.

Zelf schrijft Frank ook uren met ClockAssist. “Ik gebruik ClockAssist dagelijks. Het viel mij meteen op dat mijn tijd veel accurater werd bijgehouden. Het geeft mij meer inzicht met minder inspanning. ClockAssist laat hierdoor je declarabiliteit wel tussen de twintig en dertig procent toenemen.”