Hi! Welkom bij ClockAssist
Ben je al bekend met ClockAssist of ben je geïnteresseerd naar wat ClockAssist is?
Al bekend met ClockAssist
Geïnteresseerd in ClockAssist
ClockAssist in het kort...
ClockAssist is software die urenregistratie automatiseert door gedurende je werkdag automatisch te herkennen voor welke klant je werkt en welke werkzaamheden je uitvoert.

Zo helpen we de medewerker sneller en vollediger hun uren te registreren of exporteren we het meteen naar je bestaande CRM.
Dit spreekt mij helaas niet aan
Klinkt goed, vertel me meer!
Een noodzakelijk kwaad
Een urenregistratie is erg belangrijk voor facturatie en/of nacalculatie. Urenregistratie is echter niemand z'n favoriete bezigheid.

Handmatig tijdschrijven kost tijd, discipline en het is makkelijk om iets te vergeten.
Ik ervaar het niet als frustratie
Mee eens, ik hou er niet van
Dat is top!
Dat je urenregistratie niet als frustratie ervaart is geweldig! Dat maakt jou een uitzondering :)

Naast dat wij de frustratie van urenregistratie verlagen (al dan niet in jouw geval) biedt het gebruik van ClockAssist nog meer voordelen:

Het levert veel inzicht op, scheelt een hoop tijd en verhoogd declarabiliteit.
Dit spreekt mij helaas niet aan
Oke, vertel me maar hoe
Automatische registratie
De software van ClockAssist brengt je werkdag volledig automatisch in kaart en herkent voor welke klanten je die dag werkt.

Dat doen we door binnen alle aspecten van je werkdag te herkennen voor wie je werkt; binnen softwarepakketten, telefoontjes, e-mails, alles!
Hoe zit dat qua privacy?
Privacy is topprioriteit
De privacy van medewerkers wordt nooit geschonden door ClockAssist: we zijn een hulpmiddel, geen "Big-Brother"-tool.

Zo kun je zelf bepalen of je werkzaamheden in kaart moet worden gebracht door ClockAssist in of uit te schakelen. Alleen de mederwerker heeft toegang tot de geregistreerde activiteit.
Wordt mijn software ook herkend?
Herkenning software
We herkennen in 200+ softwarepakketten aan welke klant je werkt dus de kans is groot dat die van jullie ook ondersteund wordt.

Als jullie software gebruiken die we nog niet ondersteunen kunnen we die binnen 10 minuten aan de herkenning toevoegen.
Wat kan ik vervolgens met de registratie?
Je perfecte geheugensteun
Gedurende je dag focus jij je op je werk terwijl ClockAssist je werkzaamheden in kaart brengt.

Wanneer je uren gaat schrijven in je bestaande CRM laten we je precies zien wat je hebt gedaan, voor welke klant en hoeveel uur.

Zo hoef je niks terug te zoeken, vergeet je niks en schrijf je veel sneller en vollediger je uren.
Kan het ook automatisch naar mijn CRM?
CRM-integraties
Als medewerker kun je de geregistreerde tijd verwerken tot urenregistratie die we vervolgens direct naar je bestaande CRM exporteren.

Onderstaande CRM-systemen worden momenteel ondersteund.

Exact Online, AFAS, Qics Milestones, Simplicate en AdminPulse.
Wat kost ClockAssist?
Tarieven
Allereerst willen we benadrukken dat wij onszelf terug verdienen: gemiddeld hoeven we daarvoor maar 10 minuten extra per maand voor je in kaart te brengen die je nu vergeet.

Verder is het afhankelijk van of je ClockAssist puur als geheugensteun gebruikt (€ 20,-) of met de CRM-integratie (€ 30,-).
Klink goed, wat nu?
Klinkt goed? Let's go!
ClockAssist is 14 dagen vrijblijvend te proberen en je kan er meteen mee van start - geen implementatie of onboarding vereist!

Je kan er ook voor kiezen een demo van ClockAssist in te plannen waarbij je resterende vragen bij ons kwijt kan.
Ik wil graag een demo inplannen
Ik wil registreren en meteen testen
Veel belangstelling voor ClockAssist tijdens de Accountancy Expo  

Drie jaar geleden werd de Accountancy Expo voor het laatst gehouden. “Toen stonden we er nog met een proof of concept“. vertelt Tom van Eijmeren, CEO van ClockAssist. “Er was destijds zoveel animo voor onze oplossing, dat we besloten het te bouwen. Nu - drie jaar later - trok onze stand weer veel belangstelling.” 

“Iedereen rolt met z’n ogen als je over tijdschrijven begint.” vertelt salesmanager Dennis Lander. “Niemand vindt dat een leuk onderdeel van z’n werk. Dat wij hier nu een  volautomatische oplossing voor hebben ontwikkeld, dat sloeg wel aan.” 

 

Dat gaat erin als zoete koek

Naast de stand van ClockAssist stond Dylan Blom heerlijke stroopwafels te bakken. Een topidee van Dennis. “Ja, wie lust er nou geen warme stroopwafel. Dat gaat er bij iedereen wel in. Ondertussen kon ik over de software vertellen. Veel accountants vertelden mij dat ze aan klanten geen gebrek hebben. Het vinden van personeel, dat is momenteel wel een uitdaging. Ook dan is ClockAssist een oplossing, want een kantoor waar je geen uren meer hoeft te schrijven; wie wil daar nou niet voor werken?” Tom: “Naast de accountants, kwam ook Aram Falticeanu, digital manager van KPMG ons opzoeken. Hij heeft de ontwikkeling van ClockAssist met belangstelling gevolgd en nodigde ons uit om deel te nemen aan het KPMG innovatieplatform. Dat vinden we natuurlijk geweldig!”



“Iedereen die ik heb gesproken heeft belangstelling voor de software”

Dennis Lander, salesmanager ClockAssist



Direct van start

“Ik kreeg veel vragen over de integratie met andere software”, vertelt Dennis. “Veel accountants denken dat we met hun software moeten koppelen. Dat hoeft niet. Onze software herkent in meer dan 200 pakketten aan welke klant je werkt. Je kunt direct van start. Zonder je privacy te schenden, want ClockAssist filtert privé-activiteiten en levert geen managementrapportages op medewerker niveau. Het is puur om het tijdschrijven voor medewerkers zo makkelijk mogelijk te maken.” “En het verhoogt de declarabiliteit.”, vult Tom aan. “Ik sprak een accountant die soms niet meer dan drie uur op een dag boekt, omdat hij door versnipperde activiteiten vergeet voor wie hij wat heeft gedaan. Met ClockAssist is dat verleden tijd.” “Iedereen die we hebben gesproken wil kennismaken met de software, dus ik heb het druk de komende weken.”, lacht Dennis. 

 

Mocht je de stand van ClockAssist gemist hebben, vraag dan vrijblijvend een demo aan of start hier meteen je gratis proefperiode.